Recomendaciones para una presentación exitosa

El manejo de la fuente y el color son esenciales a la hora de crear una buena presentación, pues estas harán que el público se concentre en lo que estas diciendo,haciendo y así lean con claridad tu tema expuesto, el color claro sobre obscuro es un buen tip a la hora de exponer en grandes auditorios, pero obscuro sobre claro en pequeños auditorios, también es importante tener en cuenta que no te puedes exceder en el tiempo ni en los datos que vas a presentar, es mejor ser breve y conciso con cada una de las informaciones expresadas, solo así tu público no se aburrirá al oírte y hasta logras que tu tema se condense en su mente.

Así que ten en cuenta también que a la hora de emplear gráficos y fotografías en tu presentación no pueden ser muy llamativas, para que no distraigan la atención del receptor y tengan los ojos puestos en ti que la fin y al cabo eres el que lleva el mando de la presentación, no utilices la mayúscula sostenida pues es difícil de leer y posiblemente tu público ni siquiera lo haga,  las transiciones aunque parezca que adornen mucho tu presentación no son más que un elemento incomodo cuando no se es bien empleado, esto también genera distracción y todo aquello que lo haga no es digno de aparecer en tu presentación.

Una vez tengas que presentar tu información delante de un auditorio, debes tener en cuenta que antes de salir a exponer la información debes saber muy bien de que se trata, estudiar muy bien el tema a exponer, siempre genérale al público actitud positiva recuerda que si te sientes seguro consigo mismo la gente lo notara, ten todo el escenario listo para tu presentación. El tono de la voz es indispensable pues con esto generas atención y ademas emoción en tu presentación, tu  aspecto físico dice mucho de ti así que a la hora de realizar la exposición debes irte muy formal muy bien arreglado, que tengas una buena presentación personal, eso también crea recordación en el público

En tus diapositivas no pongas todo lo que vas a decir, solo señala esos puntos claves que son los que te acordaran de que debes hablar, pero tampoco abuses de ellos, por ultimo si alguien te pide hacer una presentación y quieres que salga exitosa pídele tiempo, pues debes prepararte, hacer una buena investigación y unas buenas diapositivas a la hora de hacer tu exposición, solo así llamaras la atención del receptor y tu tema sera recordado a largo plazo, una presentación no sale de la nada requiere tiempo.

La importancia de priorizar el tiempo

1º Cuadrante: Este cuadrante se compone de todas aquellas cosas que son importantes y urgentes. Son tareas que no pueden ser pospuestas debido a lo urgente de su naturaleza. Son tareas que tienes que solucionar cuanto antes dejando de lado cualquier otra cosa que estuvieras haciendo en ese momento. Como ejemplo tenemos prácticamente cualquier accidente o tarea doméstica: el frigorífico deja de funcionar, se nos queda la llave dentro de la cerradura, etc.

2º Cuadrante: Se compone de aquellas cosas que no son urgentes pero sí importantes. Aquí encontramos la planificación, la salud, el bienestar etc. Son tareas que no son urgentes en el corto plazo pero sí que tienen una gran importancia a largo plazo. Establecer una planificación de estudio a falta de 4 meses para los exámenes no es una cosa de extrema urgencia, pero conviene hacerlo cuanto antes ya que tiene una gran importancia. Del mismo modo no es cuestión de vida o muerte practicar hoy mismo algo de deporte, sin embargo adquirir el hábito de realizar ejercicio tiene una gran importancia a largo plazo.

3º Cuadrante: Aquí encontramos aquellas cosas que no son importantes pero sí urgentes. Tanto las interrupciones como las llamadas imprevistas forman parte de este cuadrante. También encontramos cualquiera de las tareas superfluas que tu jefe decide encomendarte en lugar de realizarlas él mismo. Seguro que encuentras múltiples ejemplos.

4º Cuadrante: Todo aquello que no es importante y tampoco es urgente. Como por ejemplo ver la TV, perder el tiempo en Facebook, consultar el correo cada 10 minutos, etc.

Si organizas tu agenda utilizando estos cuatro cuadrantes comprobarás que existe una tendencia a meterlo todo en el 1º y 3º cuadrante. Es decir, todo es importante y urgente o no es importante pero sí urgente. Siendo esto así, parece que tenemos una predisposición a considerar que todo lo que nos sucede es urgente. Como consecuencia sufrimos de estrés y cansancio. Además nos enfocamos en el corto plazo sin posibilidad de planificar un largo plazo más estructurado. Cuando ya no podemos más pasamos al 4º cuadrante en busca de distracción. Nos pasamos la vida saltando entre el 1º, 3º y 4º cuadrante sin apenas tiempo para el 2º cuadrante que es donde se esconde la felicidad.

Cada cual tiene necesidades diferentes, esto también se debe al ámbito social en el que se desenvuelva, es por esta razón que muchos prefieren hacer las cosas a largo plazo que inmediatamente y no las catalogan urgentes ni las incluyen en estos cuadrantes, ni siquiera organizan sus tareas diarias para llevarlas acabo en su totalidad, pero todo lo que se plantea en estos cuatro cuadrantes son de mayor importancia para el ser  humano, esto lo llevara a cumplir cada uno de sus objetivos para llevar su vida con orden, saber distribuir el tiempo y no dejar a un lado cada cosa es algo que se va adquiriendo con el tiempo de realizar dichas actividades y dependiendo nuestro estilo de vida ponemos en el puesto numero uno lo que para nosotros es importante , lo que nos instruyan o nos recalquen en nuestro hogar o el lugar donde estudiamos, organizar nuestro tiempo es de mucha importancia para cumplir nuestras metas propuestas en un futuro sin dejar de lado cada detalle.

Ventajas, Desventajas y Futuro de las TIC

De acuerdo con la carrera que estudio (Comunicación Audiovisual y Multimedios) donde todo entra por los sentidos, en especial el de la vista. Es nuestro principal objetivo vender una idea por medio de una pantalla o mejor en un producto que incluya sonido e imagen a la vez, es de gran ventaja utilizar las TIC ya que es un medio de interacción, de comunicación más complejo a la hora de expresar la creatividad en menor tiempo, que la información enviada sea entendida y comprendida satisfactoriamente por el receptor del mensaje, para que interactue con este para un buen fin.

Además la circulación de información mediante paginas interactivas ha tenido muchos auge en los últimos tiempos ya que todo la información que se necesite de cualquier tipo esta a la alcance de todos simplemente ingresando a los sitios web, que son  la mayor plataforma de ventas e información y eso es lo que busca un comunicador audiovisual expresar todas sus capacidades  por medio de estas nuevas tecnologías facilitando la mezcla de esta información y elementos tanto visuales como sonoros  para crear una buena pieza entretenida e interactiva.

Por otro lado a pesar de que su desventaja no sea enorme, por que lo que hacen son facilitarnos muchas de las herramientas y ahorrarnos gran parte del tiempo esto está ocasionando que la humanidad esté totalmente cegada a esta tecnología y se ha perdido no solo el contacto humano si no también la capacidad creativa elaborada manualmente y el hecho de buscar información u obtenerla por otros medios, de visitar sitios diferentes a las paginas web esto ha logrado que el ser humano caiga en una minoría en donde reina más la pereza por lograr y alcanzar las cosas que las ganas de obtener información precisa, esta tecnología ha convertido al ser humano en un ser poco pensante y perezoso a la hora de realizar diferentes acciones en su vida cotidiana.

En un futuro, veo que su desarrollo será enorme ya que va a dominar todos los medios de comunicación, convirtiéndose en el único capaz de publicar gran cantidad de noticias y cosas de interés, pero sobretodo siendo al que más acuden los seres humanos.